Usuarios en AUTOMY

Centro de Conocimiento — Estudio Admin

Por Lily Dominguez Guerra · 2026-07-24

Esta guía explica de principio a fin la opción Usuarios del módulo Configuración de AUTOMY: para qué sirve, qué información presenta, cómo utilizar sus controles y qué validaciones realizar antes de aplicar cambios. 🧭 Cómo acceder Ruta de menú Configuración → Gestión de Usuarios → Usuarios Ruta de aplicación /configuration/users ℹ️ La visibilidad de la opción y de cada acción depende del rol, la empresa, el entorno, el plan y la versión del tenant. 🎯 Objetivo y alcance Administrar identidades, roles, estructura organizacional, tipo de acceso y estado de las cuentas.

Revise roles, puesto, área y jefe antes de habilitar; use Importar solo con una plantilla validada y Exportar conforme a la política de datos. 🖥️ Pantalla principal Acciones observadas # Control Uso recomendado 1 Filtrar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 2 Agregar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 3 Importar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 4 Exportar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 5 Campos extras Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar.

Información del listado # Campo o columna Cómo interpretarlo 1 Habilitado Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 2 Nombre Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 3 Correo Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 4 Roles Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 5 Área Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 6 Puesto Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 7 Teléfono Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 🔎 Filtros disponibles Roles Puesto Área Jefe Autenticación de dos factores Tipo de acceso Elemento habilitado Fecha de creación Fecha de actualización Combine solo los filtros necesarios, seleccione Aplicar y utilice Limpiar filtros antes de iniciar una búsqueda distinta. ✍️ Cómo trabajar con esta opción Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Campos observados al agregar # Campo o columna Uso recomendado 1 Correo electrónico (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 2 Nombres (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 3 Apellidos Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 4 Roles (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 5 Puesto (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 6 Área Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 7 Jefe Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 8 Autenticación Two-Factor Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 9 Tipo de acceso (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 10 Teléfono Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 11 Elemento habilitado Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. ✅ Procedimiento recomendado Confirme la empresa y el entorno activos.

Defina el objetivo de la consulta o del cambio y el responsable.

Aplique filtros para comprobar si el registro ya existe o para acotar el período.

Revise relaciones, permisos y dependencias antes de crear, editar, habilitar o deshabilitar.

Guarde solo después de verificar los campos obligatorios y el alcance.