📘 Tipos de Campos en AUTOMY

Centro de Conocimiento — Estudio Admin

Por Lily Dominguez Guerra · 2026-03-04

Este manual te permitirá: ✔ Elegir correctamente el tipo de campo ✔ Configurarlo sin depender de soporte ✔ Aplicar reglas de negocio correctamente ✔ Evitar errores en cálculos y reportes ✔ Diseñar formularios profesionales quote Un formulario bien diseñado evita errores, reduce retrabajo y mejora la experiencia del usuario. author Equipo AUTOMY 🧠 Concepto fundamental Antes de crear un campo, pregúntate: ¿Es texto corto o largo? ¿Es número? ¿tiene decimales? ¿Es una fecha u hora? ¿Es una lista de opciones? ¿Es una persona del sistema? warning Elegir mal el tipo de campo puede afectar reportes, automatizaciones y validaciones futuras. ⚙️ CONFIGURACIONES GENERALES (Aplican a todos los campos) 🔹 Grupo de Campos Organiza visualmente el formulario (no afecta la lógica). 🔹 Orden Define la posición del campo. 🔹 Texto a Mostrar / Texto Largo Nombre visible (Texto largo evita que se corte si es muy extenso). 🔹 Ancho de Columna Define tamaño visual (pequeño/mediano/grande). 🔹 Habilitar Scanner Completa el campo leyendo QR (si la etiqueta del QR coincide con el nombre del campo).

Ejemplo QR: json Documento: 78451236 warning El nombre del campo debe coincidir con la etiqueta del QR. 🔹 Fórmula Autocompleta con lógica. json precio_unitario * cantidad warning La fórmula debe devolver el mismo tipo de dato del campo. 🔹 Valor Predeterminado Valor automático al iniciar la solicitud. 🔹 Requerido Obliga al usuario a completar. 🔹 Observaciones Mensaje de ayuda visible para el usuario. 🔹 Elemento Habilitado Si se desactiva, el campo desaparece. 🔹 Visible en Vista Detalle Controla si aparece en el resumen final. 📝 1️⃣ CAMPO: TEXTO 📌 Cuándo usarlo Nombre, código, identificador, documento, placa. 🔧 Configuraciones únicas 🔹 Longitud Máxima Limita caracteres (ej.: DNI = 8). 🔹 Validación por Expresión Regular Ejemplo solo mayúsculas: json ^[A-Z]+$ quote Si aplicas una regla técnica, explícalo siempre en Observaciones. author Buena práctica 📝 2️⃣ CAMPO: TEXTO MÚLTIPLE 📌 Cuándo usarlo Descripciones, justificaciones, comentarios largos. 🔧 Configuración única: 🔹 Formato Texto plano (recomendado), HTML o Markdown.

HTML (uso avanzado): html Urgente warning Usar HTML solo si el usuario entiende etiquetas. 🔢 3️⃣ CAMPO: NÚMERO ENTERO 📌 Cuándo usarlo Cantidades sin decimales (edad, unidades, días). 🔧 Configuraciones únicas 🔹 Control Valor Mínimo / Máximo Define rango permitido.

Fuera del rango → error automático. 🔢 4️⃣ CAMPO: NÚMERO DECIMAL 📌 Cuándo usarlo Montos, pesos, porcentajes. 🔧 Configuraciones únicas 🔹 Cantidad de decimales Define precisión (ej.: 2 o 3 decimales). 🔹 Formato Moneda: json S/ 0.## warning No uses Texto para dinero: afecta cálculos y reportes. 🔘 5️⃣ CAMPO: SÍ / NO 📌 Cuándo usarlo Confirmaciones simples: “¿Requiere factura?”, “¿Acepta términos?”. warning Aunque esté marcado como requerido, si no lo activan se considera “No” (ya es una respuesta válida).

Si necesitas obligar “Sí”, usa una lista (Elección) obligatoria. 📅 6️⃣ CAMPO: FECHA Y HORA (mejorado) 📌 Cuándo usarlo Registros con precisión de tiempo: trazabilidad, inicio/fin, timestamp.

Ejemplo: 03/03/2026 18:45 🔧 Configuraciones únicas 🔹 Formato (obligatorio incluir hora y minutos) Este campo debe incluir HH:mm en el formato, si no → error.

Ejemplo correcto: json dd/MM/yyyy HH:mm warning MM (mayúscula) = Mes mm (minúscula) = Minutos Confundirlos es uno de los errores más comunes. 🔹 Fecha actual por defecto Si lo activas, el campo se llena automáticamente con la fecha y hora actual al iniciar la solicitud.

Ideal para “Fecha de registro”. 🔹 Control Valor Mínimo / Máximo (rango permitido) Define límites de fecha/hora válidos.

Ejemplo: Mínimo: 01/01/2025 00:00 Máximo: 31/12/2025 23:59 Fuera del rango → error automático. quote Si el proceso tiene fechas límite, configura mínimo/máximo y explícalo en Observaciones para evitar confusión. author Recomendación Técnica AUTOMY 📅 7️⃣ CAMPO: FECHA 📌 Cuándo usarlo Cumpleaños, vencimientos, fechas de entrega (sin…