Secuencias en AUTOMY: guía completa de configuración y uso

Centro de Conocimiento — Estudio Admin

Por Lily Dominguez Guerra ·

Esta guía explica de principio a fin la opción Secuencias del módulo Configuración de AUTOMY: para qué sirve, qué información presenta, cómo utilizar sus controles y qué validaciones realizar antes de aplicar cambios. 🧭 Cómo acceder Ruta de menú Configuración → Procesos → Secuencias Ruta de aplicación /configuration/sequence ℹ️ La visibilidad de la opción y de cada acción depende del rol, la empresa, el entorno, el plan y la versión del tenant. 🎯 Objetivo y alcance Generar identificadores consecutivos mediante un nombre, patrón y criterios configurables.

No cambie una secuencia en producción sin evaluar duplicados, reinicios, concurrencia e integraciones consumidoras. 🖥️ Pantalla principal Acciones observadas # Control Uso recomendado 1 Filtrar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 2 Agregar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar.

Información del listado # Campo o columna Cómo interpretarlo 1 Nombre Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 2 Patrón Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 3 Proceso Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 🔎 Filtros disponibles Nombre y relaciones disponibles Combine solo los filtros necesarios, seleccione Aplicar y utilice Limpiar filtros antes de iniciar una búsqueda distinta. ✍️ Cómo trabajar con esta opción Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Campos observados al agregar # Campo o columna Uso recomendado 1 Nombre (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 2 Patrón (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 3 Criterios Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. ✅ Procedimiento recomendado Confirme la empresa y el entorno activos.

Defina el objetivo de la consulta o del cambio y el responsable.

Aplique filtros para comprobar si el registro ya existe o para acotar el período.

Revise relaciones, permisos y dependencias antes de crear, editar, habilitar o deshabilitar.

Guarde solo después de verificar los campos obligatorios y el alcance.

Vuelva al listado, filtre nuevamente y confirme el resultado.

Para cambios críticos, revise trazas o evidencias relacionadas. 🔐 Seguridad y gobierno Aplique mínimo privilegio y separación de funciones.

No copie secretos, tokens, credenciales ni datos personales en nombres, descripciones, capturas o tickets.

Pruebe cambios de alto impacto fuera de producción cuando sea posible.