Registros de Acceso en AUTOMY

Centro de Conocimiento — Estudio Admin

Por Lily Dominguez Guerra · 2026-09-23

Esta guía explica de principio a fin la opción Registros de Acceso del módulo Configuración de AUTOMY: para qué sirve, qué información presenta, cómo utilizar sus controles y qué validaciones realizar antes de aplicar cambios. 🧭 Cómo acceder Ruta de menú Configuración → Seguimiento y Auditoría → Registros de Acceso Ruta de aplicación /configuration/access-log ℹ️ La visibilidad de la opción y de cada acción depende del rol, la empresa, el entorno, el plan y la versión del tenant. 🎯 Objetivo y alcance Investigar operaciones de acceso mediante tiempo, tipo, cliente, ubicación, resultado e IP.

Correlacione hora, usuario, cliente, dispositivo y resultado; no publique IP o correo completo fuera de un canal autorizado. 🖥️ Pantalla principal Acciones observadas # Control Uso recomendado 1 Filtrar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 2 Exportar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar.

Información del listado # Campo o columna Cómo interpretarlo 1 Fecha de creación Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 2 Tipo de operación Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 3 Tipo de acceso Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 4 Cliente Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 5 Correo Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 6 País Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 7 Ciudad Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 8 Estado Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 9 Operación satisfactoria Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 10 IP Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 🔎 Filtros disponibles Fecha de creación Tipo de acceso Tipo de operación Operación satisfactoria App Portal Combine solo los filtros necesarios, seleccione Aplicar y utilice Limpiar filtros antes de iniciar una búsqueda distinta. ✍️ Cómo trabajar con esta opción La pantalla revisada es de consulta: no mostró una acción Agregar.

Utilice filtros y exportación únicamente cuando estén disponibles y autorizados. ✅ Procedimiento recomendado Confirme la empresa y el entorno activos.

Defina el objetivo de la consulta o del cambio y el responsable.

Aplique filtros para comprobar si el registro ya existe o para acotar el período.

Revise relaciones, permisos y dependencias antes de crear, editar, habilitar o deshabilitar.

Guarde solo después de verificar los campos obligatorios y el alcance.

Vuelva al listado, filtre nuevamente y confirme el resultado.

Para cambios críticos, revise trazas o evidencias relacionadas. 🔐 Seguridad y gobierno Aplique mínimo privilegio y separación de funciones.

No copie secretos, tokens, credenciales ni datos personales en nombres, descripciones, capturas o tickets.

Pruebe cambios de alto impacto fuera de producción cuando sea posible.