Media en AUTOMY

Centro de Conocimiento — Estudio Admin

Por Lily Dominguez Guerra · 2026-09-23

Esta guía explica de principio a fin la opción Media del módulo Configuración de AUTOMY: para qué sirve, qué información presenta, cómo utilizar sus controles y qué validaciones realizar antes de aplicar cambios. 🧭 Cómo acceder Ruta de menú Configuración → Recursos Multimedia → Media Ruta de aplicación /configuration/media ℹ️ La visibilidad de la opción y de cada acción depende del rol, la empresa, el entorno, el plan y la versión del tenant. 🎯 Objetivo y alcance Administrar archivos reutilizables y sus metadatos para distintas funciones de AUTOMY.

Valide formato, tamaño, licencia, información personal y malware antes de cargar.

Deshabilitar conserva el registro; confirme dependencias antes de eliminar o reemplazar archivos. 🖥️ Pantalla principal Acciones observadas # Control Uso recomendado 1 Filtrar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 2 Agregar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 3 Abrir categorías Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar.

Información del listado # Campo o columna Cómo interpretarlo 1 Activado Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 2 Nombre Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 3 Categoría Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 4 Tipo de archivo Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 5 Nombre de archivo Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 6 Tamaño Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 7 Documento Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 8 Tipo de propietario Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 🔎 Filtros disponibles Elemento habilitado Categoría Tipo de archivo Tipo de propietario Fecha de creación Fecha de actualización Combine solo los filtros necesarios, seleccione Aplicar y utilice Limpiar filtros antes de iniciar una búsqueda distinta. ✍️ Cómo trabajar con esta opción Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Campos observados al agregar # Campo o columna Uso recomendado 1 Nombre (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 2 Categoría Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 3 Etiquetas Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 4 Documento (*) Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 5 Elemento habilitado Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. ✅ Procedimiento recomendado Confirme la empresa y el entorno activos.

Defina el objetivo de la consulta o del cambio y el responsable.

Aplique filtros para comprobar si el registro ya existe o para acotar el período.

Revise relaciones, permisos y dependencias antes de crear, editar, habilitar o deshabilitar.

Guarde solo después de verificar los campos obligatorios y el alcance.

Vuelva al listado, filtre nuevamente y confirme el resultado.

Para cambios críticos, revise trazas o evidencias relacionadas. 🔐 Seguridad y gobierno Aplique mínimo privilegio y separación de funciones.

No copie secretos, tokens, credenciales ni datos personales en nombres, descripciones, capturas o tickets.