Creación y Uso de Tokens Externos en Entidades
Centro de Conocimiento — Estudio Admin
Por Lily Dominguez Guerra ·
Este manual tiene como objetivo explicar de manera clara y paso a paso cómo crear, configurar y utilizar tokens externos en entidades dentro de Automy.
Está dirigido a usuarios que necesitan permitir que un sistema externo (como un ERP, SAP u otra plataforma) pueda conectarse de forma segura para leer, insertar o eliminar información.
Aquí se detalla el proceso completo, desde la creación del token hasta su uso en integraciones, incluyendo la configuración de permisos y las buenas prácticas de seguridad.
El propósito es que cualquier usuario pueda gestionar estos accesos de manera correcta y segura, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. 🔎 1. ¿Qué es un Token? (Explicado fácil) Imagina que un sistema externo (como SAP, una página web o un ERP) quiere conectarse a Automy. 🔐 Un token es como una llave digital de acceso.
Esa llave permite que el sistema externo pueda: 📖 Leer información ✍️ Insertar nuevos registros 🗑️ Eliminar registros 🚫 Ser desactivado cuando ya no queremos que tenga acceso 👉 Cada token tiene permisos específicos. 👉 Si no tiene permiso, no puede realizar esa acción. 👉 Esto garantiza la seguridad de la información. quote “Un token funciona como una llave digital controlada: solo abre las puertas que tú decides habilitar.” author Equipo de Integraciones Automy 🧭 2. ¿Cuándo necesito crear un token? Necesitas crear un token cuando: Otro sistema debe enviar información a Automy Otro sistema debe consultar información desde Automy Vas a integrar Automy con una plataforma externa 🛠️ 3.
Cómo crear un Token (Paso a Paso) ✅ Paso 1: Ir a Entidades En el menú lateral izquierdo, haz clic en Entidades .
Busca la entidad donde quieres permitir acceso externo. ✅ Paso 2: Abrir configuración Ubica la entidad.
Se abrirá el panel de configuración. ✅ Paso 3: Crear el token Ingresa a la pestaña Token .
Escribe un nombre para el token (Ejemplo: Integración SAP Facturas). ✅ Paso 4: Elegir permisos Permiso ¿Qué permite hacer? 📖 Lectura Ver información ✍️ Escritura Crear nuevos registros 🗑️ Eliminación Borrar registros 🔘 Elemento habilitado Activar o desactivar el token warning Activa únicamente los permisos estrictamente necesarios.
Otorgar permisos adicionales puede exponer información sensible o permitir acciones no deseadas. ✅ Paso 5: Confirmar Haz clic en Agregar .
El sistema generará automáticamente el token. warning Guarda el token en un lugar seguro.
Si se pierde, no podrá recuperarse y será necesario generar uno nuevo. 🔐 4. ¿Cómo se usa el Token? Cada vez que un sistema externo quiera conectarse a Automy, debe incluir el token en el encabezado de la solicitud: http Authorization: Bearer TU_TOKEN_AQUI Este proceso se llama autenticación.