Campos Extra Usuario en AUTOMY

Centro de Conocimiento — Estudio Admin

Por Lily Dominguez Guerra · 2026-07-24

Esta guía explica de principio a fin la opción Campos Extra Usuario del módulo Configuración de AUTOMY: para qué sirve, qué información presenta, cómo utilizar sus controles y qué validaciones realizar antes de aplicar cambios. 🧭 Cómo acceder Ruta de menú Configuración → Gestión de Usuarios → Campos Extra Usuario Ruta de aplicación /configuration/extra-user-fields ℹ️ La visibilidad de la opción y de cada acción depende del rol, la empresa, el entorno, el plan y la versión del tenant. 🎯 Objetivo y alcance Ampliar el perfil de usuario con atributos adicionales reutilizables en la plataforma.

El nombre interno se muestra en el listado aunque no se solicita en el alta observada.

No guarde contraseñas, tokens, documentos sensibles ni secretos en estos campos. 🖥️ Pantalla principal Acciones observadas # Control Uso recomendado 1 Filtrar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar. 2 Agregar Utilícelo únicamente para el objetivo descrito y confirme el resultado antes de continuar.

Información del listado # Campo o columna Cómo interpretarlo 1 Orden Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 2 Requerido Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 3 Texto a mostrar Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 4 Nombre interno Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 5 Tipo Valor presentado por el registro; use ordenamiento o filtros cuando estén disponibles. 🔎 Filtros disponibles Tipo Fecha de creación Fecha de actualización Combine solo los filtros necesarios, seleccione Aplicar y utilice Limpiar filtros antes de iniciar una búsqueda distinta. ✍️ Cómo trabajar con esta opción Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Campos observados al agregar # Campo o columna Uso recomendado 1 Orden Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 2 Texto a mostrar Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 3 Tipo Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. 4 Requerido Complete con un valor válido para la empresa y revise relaciones antes de guardar. ✅ Procedimiento recomendado Confirme la empresa y el entorno activos.

Defina el objetivo de la consulta o del cambio y el responsable.

Aplique filtros para comprobar si el registro ya existe o para acotar el período.

Revise relaciones, permisos y dependencias antes de crear, editar, habilitar o deshabilitar.

Guarde solo después de verificar los campos obligatorios y el alcance.

Vuelva al listado, filtre nuevamente y confirme el resultado.

Para cambios críticos, revise trazas o evidencias relacionadas. 🔐 Seguridad y gobierno Aplique mínimo privilegio y separación de funciones.

No copie secretos, tokens, credenciales ni datos personales en nombres, descripciones, capturas o tickets.