📘 Manual de Conexión entre AUTOMY y Power BI

Centro de Conocimiento — Conexiones

Por Lily Dominguez Guerra · 2025-04-05

Este manual explica cómo realizar la integración entre AUTOMY y Power BI utilizando una aplicación registrada en Azure Active Directory , y cómo completar el formulario de conexión dentro de AUTOMY para habilitar el consumo de reportes. 🎯 ¿Qué permite esta integración? ✅ Embebido de reportes de Power BI dentro de AUTOMY ✅ Control de acceso por usuario autenticado ✅ Consumo de dashboards desde procesos automatizados ✅ Seguridad a través de tokens OAuth2 de Microsoft Azure 🛠️ Pasos para realizar la integración 1️⃣ Crear una aplicación en Azure Active Directory Ingresa a https://portal.azure.com Ve a Azure Active Directory > Registros de Aplicaciones (App registrations) Haz clic en Nuevo registro (New registration) Configura los campos: Campo Valor sugerido Nombre Power BI - AUTOMY Tipo de cuenta Cuentas en este directorio organizacional URI de redirección (opcional, puede agregarse luego) Haz clic en Registrar (Register) 2️⃣ Obtener los valores requeridos Una vez creada la app, copia los siguientes datos desde la pestaña Visión general : Valor Ubicación en Azure Client ID ID de aplicación Tenant ID ID de directorio Luego ve a Certificados y secretos > Nuevo secreto de cliente : Copia el valor generado (solo visible una vez) → será la Llave Secreta 3️⃣ Agregar permisos de API En la sección Permisos de API , haz clic en Agregar permiso Selecciona Power BI Service Agrega los permisos: Dataset.Read.All Report.Read.All Workspace.Read.All ✅ Luego haz clic en Conceder consentimiento de administrador si se requiere. 📄 Cómo acceder y completar el formulario en AUTOMY Una vez tengas todos los valores obtenidos desde Azure, sigue estos pasos dentro de AUTOMY para acceder al formulario de conexión con Power BI: Ve a Configuración Dentro del grupo Integración y Conexiones API , selecciona Servidores y Servicios Azure Haz clic en Agregar configuración En la lista de opciones, selecciona Servidor Power BI Esto abrirá el formulario de configuración, donde deberás ingresar los valores previamente obtenidos desde Azure. ✅ Cómo completar el formulario Campo Qué ingresar Nombre Nombre descriptivo de la integración (ej.

Power BI Principal) Client ID Copiado desde Azure Llave Secreta Generada en Azure Usuario Usuario con permisos sobre el workspace de Power BI Contraseña Contraseña del usuario anterior Authority URL https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/token ✅ Fijo Resource URL https://analysis.windows.net/powerbi/api ✅ Fijo API URL https://api.powerbi.com/ ✅ Fijo Embed URL Base https://app.powerbi.com/ ✅ Fijo Redirect URL Solo si fue configurado en Azure (puede quedar en blanco) ¿Elemento habilitado? ✅ Activado ¿Auto gestionado? ✅ Activado 🧪 Ejemplo de configuración Campo Valor de ejemplo Nombre Power BI Principal Client ID 1122abcd-3344-ef56-gh78-9911ijklmnop Llave Secreta kjhasd723hj2k3hjkhaskj Usuario user@empresa.com Contraseña ******** Authority URL https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/token Resource URL https://analysis.windows.net/powerbi/api API URL https://api.powerbi.com/ Embed URL Base https://app.powerbi.com/ Redirect URL https://automy.global/powerbi/auth (si aplica, puede estar en blanco) ✅ Resultado esperado Una vez guardada la configuración: Los reportes de Power BI se podrán visualizar embebidos en AUTOMY La autenticación se realizará automáticamente vía Azure La experiencia del usuario será fluida y segura